7月13日，省农业厅在易县召开了第九届中国国际农产品交易会河北省筹备工作会议，会议通报了河北省整体筹备情况，研究部署下一步工作。省农业厅副厅长李永山出席会议并作重要讲话。
    李永山充分肯定了往届农交会筹备工作的成绩，深入分析了第九届中国国际农交会筹备工作的重要意义，并对今年农交会的筹备工作提出了更高要求，要求重点做好三方面工作：一是要认真总结，进一步理清农交会办展思路，坚持政府主导和市场化运作相结合;着力培育品牌，提高农产品品牌效应;以需求为导向，面向市场寻求合作;坚持不断创新的参展理念。二是要明确任务，深化对参加本届农交会重要意义的认识。明确参加展会展示成就，增加信心，相互学习，激发动力，推介宣传，对接产销的重要作用。三是要全力合作，将农交会筹备工作落到实处。加强领导，加大统筹协调力度;突出亮点，搞出特色;掌握进度，把好关键。 
    李永山强调，今年农交会举办的地点在成都，路途较远，各单位要在密切配合筹委会工作的同时，一定要注意确保人、财、物等方面的安全，特别是要对所推荐企业和产品要严格审查把关，坚决杜绝无照企业和无商标、无包装以及假冒伪劣产品进入展会，各市负责同志要高度警惕，切不可有丝毫麻痹和松懈，要制定切实可行的措施和预案，一旦出现突发事件，及时有效处置，确保万无一失。希望各市及相关厅属单位能认清形势，克服困难，以饱满的工作热情、周密部署，扎实做好各项筹备工作
    省农业厅计划财务处、市场信息处、蔬菜处、省水产局市场处、绿色食品办公室等单位的主要负责同志，各设区市农业（牧）局的分管负责同志、相关处室负责同志参加了会议。